De hecho, en la noche del lunes un grupo de funcionarios de la Municipalidad recorrieron el lugar donde ya se marcó sobre el asfalto el lugar donde se ubicaría cada uno de los 71 stands habilitados. El recorrido se iniciará en Aguado o avenida Rocamora y recorrería Maestra Piccini hasta Cándido Irazusta.
Los puestos se ubicarían en el cantero central de la avenida [lateral norte]y quedarían las veredas y la acera para caminar libremente.
En caso de lluvia, el Municipio publicó un Protocolo a seguir donde se especifica como sitio alternativo Maestra Piccini, dejando de lado la Costanera como se utilizó el año pasado. Allí fue una buena experiencia pero los puestos estaban demasiado apretados en poco espacio y eso complicó la circulación de los asistentes.
Aclaran que "el evento se desarrollará sin suministro eléctrico para los puestos por lo cual no se dispondrá de heladeras ni freezers para refrigerar los alimentos y preparaciones, por lo que se sugiere traerlos prelistos y proceder de inmediato a la cocción ya sea fritura o en parrillas y se deberán extremar los cuidados y medidas bromatológicas".
A su vez, "no se permitirá el uso de generadores o grupos electrógenos"; solo se podrán colocar tres mesas delante de cada puesto con cuatro sillas cada una".
Respecto del clima y la confirmación del evento se dispuso que "la comisión organizadora analizará el pronóstico 24 horas anteriores al día del armado de los puestos y en caso de registrarse pronóstico de lluvias, el 25 de Mayo a primera hora de la mañana se informará la decisión tomada" en base a los datos del Servicio Meteorológico Nacional, precisa el Protocolo.
Otras opciones en caso de inestabilidad serán "la posibilidad de trasladar la fiesta para el viernes 26 (Feriado Puente), y en caso de que ese día tampoco sea factible tanto por el clima como por el mal estado del Parque de La Estación se evaluará la opción de poder hacerlo el domingo 28" pero si hay "pronóstico de lluvia también para el domingo 28 el evento se suspenderá definitivamente y no se reprograma", expresa el Protocolo.
"Cada puesto tendrá la libertad de elegir si participa o no en caso de aplicarse el protocolo de lluvia" se determina como opción para los cursos estudiantiles y ONG que participen.
